De verborgen kosten van thuiswerken

Door de Corona crisis werken velen van ons verplicht (of vrijwillig) thuis. Dit kwam in het begin als verrassing en vergde wat aanpassingsvermogen. De een vond het fijn, want diegene had nu minder reistijd. De ander miste de sociale contacten van werk. Gelukkig gaven veel werkende Nederlanders gehoor aan deze oproep, maar thuiswerken heeft ook impact op onze persoonlijke kosten. Hoe zit dit precies?

Wat zijn de kosten van thuiswerken?

Het Nibud heeft een berekening gemaakt over de extra kosten die gemoeid zijn met thuiswerken. Hierbij is onder andere rekening gehouden met Elektriciteitsverbruik, waterverbruik, gasverbruik, koffie & thee, WC-papier, en de afschrijving op het bureau en de bureaustoel. De berekening kwam uit op additionele kosten van €43,30 per maand bij een 40-urige werkweek waarbij volledig wordt thuisgewerkt.

Nu heb ik ook al bedragen gehoord van rond de €100 euro, zeker wanneer er gebruik wordt gemaakt van bijvoorbeeld een eigen laptop en hierover afschrijvingskosten worden berekend. En wat dacht je van de internet verbinding? En betaald je werkgever wel mee aan de mobiele telefonie kosten? En even een printje maken? De €43,30 van het Nibud is dus nog iets aan de summiere kant als je het mij vraagt.

Nu denk je misschien, och die paar euro. Maar wanneer je dit omrekent naar een geheel jaar zijn de bedragen fors. Thuiswerken kost per jaar tussen de €500 en €1.200. Daar kun je toch een mooie citytrip of vakantie van hebben! Dit bedrag gaat wel uit van volledig thuiswerken, bij 1 dag in de week kun je dit bedrag dus delen door 5.

Benieuwd naar de berekening? Het bedrag van Nibud uitgelegd

Ik was wel benieuwd hoe het Nibud aan zijn bedrag kwam. €2 per dag zou het op uitkomen. Gelukkig is er ook een onderverdeling naar de verschillende bedragen:

Omschrijving	Bedrag
Water	€0,043
Elektriciteit	€0,018
Gasverbruik	€1,204
Koffie & thee (6 kopjes)	€0,695
wc – papier	€0,025
Afschrijving bureau en stoel	€0,009
Totaal (per dag):	€1,994

Mocht je ook additionele kosten willen meenemen van bijvoorbeeld een internetverbinding, (mobiele) telefonie, printen en gebruik eigen laptop dan zou je uit kunnen gaan van de volgende bedragen:

Omschrijving	Bedrag
Internet	€13,16
Mobiele telefonie + afschrijving mobiel	€6,58 + €4,57
Afschrijving laptop	€6,85
Printkosten	€0,375
Totaal (per maand):	€31,53

Kostenbesparingen door thuiswerken

Aan de andere kant kan het natuurlijk ook voorkomen dat je juist geld bespaard door thuis te werken. Hierbij kun je denken aan reiskosten (zeker wanneer deze kosten hoger waren dan de reiskostenvergoeding van je werkgever). Mocht je daarnaast altijd lunch halen of iets anders lekkers op kantoor, dan is de kans groot dat dit nu veel geld bespaard door gewoon naar de supermarkt te gaan en zelf je lunch te maken.

Stiekem zit ik ook wel eens in een joggingsbroek te werken, of nu, met de hittegolf van afgelopen week, in een korte broek. Deze kostte een stuk minder dan de kleding die ik normaal gesproken naar werk aan heb. Voor mij zit hier ook wel een besparing. Waar je misschien normaal in pak naar werk ging, is een normale broek met een overhemd nu ook voldoende.

Wat gaat werkgevers helpen om een vergoeding te geven?

Een vergoeding voor thuiswerken wordt vaak niet gegeven, omdat dit niet aftrekbaar is voor de belasting. Wanneer er door je werkgever wel een vergoeding wordt gegeven, moet hierover loonbelasting worden ingehouden. Een oplossing hiervoor zou zijn om de thuiswerkplek ook als officiële werkplek te beschouwen, hierdoor hoeven werkgevers en werknemers geen extra belastingen te betalen wanneer ze een vergoeding zouden uitkeren.

De arbowet ziet de thuiswerkplek wel als officiële werkplek, en verbind daar ook een aantal normen aan. Zo moet een medewerker thuis ook in een gezonde werkhouding het werk kunnen uitvoeren. Om hierin de werknemer te faciliteren, zouden middelen kunnen worden verschaft onder de werkkostenregeling (WKR). Deze middelen blijven dan wel eigendom van de werkgever en zijn in bruikleen verstrekt aan de werknemer.

Specificaties verdere kosten thuiswerken

Internetkosten
Per maand bedraagt je internetabonnement €40. Stel je werkt 5 dagen volledig vanuit huis. We kunnen er wel vanuit gaan dat je zelf ook internet gebruikt. Op die werkdagen zou je daarom kunnen denken aan de helft voor jezelf, de helft als kosten voor de werkgever. We hebben 52 weken per jaar, dus gemiddeld per maand werk je 20 dagen (52 weken maal 5 werkdagen minus 20 vakantiedagen gedeeld door 12 maanden). Een maand heeft 30,4 dagen, dus je internetabonnement komt op €1,316 per dag. Je zou dus per maand ook rekening kunnen houden met internetkosten in verband met thuiswerken van €13,16 (€1,315 maal 20 werkdagen gedeeld door 2).

Mobiele telefonie
Voor mobiele telefonie kunnen we dezelfde berekening maken. Hopelijk heb je het geluk dat je bundel inclusief onbeperkt bellen is. Stel je betaald hiervoor €20 per maand. We kunnen ook hier uitgaan van 20 werkdagen per maand, en ook hier is het redelijk dat de helft van de kosten van het abonnement voor jezelf zijn. Je mobiele abonnement kost €0,658 per dag. Mobiele telefoniekosten gerelateerd aan thuiswerken komen vervolgens op €6,58 per maand.

Het abonnement is hierbij niet de enige kostenpost. Hiervoor heb je ook een telefoon nodig. Nu hoeft dit natuurlijk niet de laatste Samsung of iPhone te zijn (tenzij je een hele hippe werkgever hebt). Laten we uitgaan van een redelijke smartphone welke €500 euro kost. Deze gaat 3 jaar mee. De afschrijvingskosten zijn per dag daarmee €0,457. Stel je werkgever betaald hier ook de helft aan mee voor de werkdagen, dan komt er een additionele kostenpost van €4,57 per maand bij.

Afschrijvingskosten laptop
Laten we dezelfde berekening doen voor een laptop. Deze kost zo’n €750 om aan te schaffen en gaat ook 3 jaar mee. Daarmee komen de afschrijvingskosten op €0,685. Laten we zeggen dat voor werkdagen de werkgever ook de helft meebetaald, dan komen de kosten voor afschrijving laptop op €6,85 per maand.

Printkosten
Nog een laatste kleine post, printkosten. stel je print per maand ongeveer nog 15 velletjes a €0,025 per pagina. Dan kunnen we hier ook nog €0,375 rekenen.